در روز سه شنبه 1404/09/18 اولین نشست کارگروه تدوین " پروتکل راهبری امور همراهان بیمار" دراتاق فکر با حضور نماینده محترم اداره مددکاری وزارتخانه ، مدیر محترم اموربیماریها و مراکز تشخیصی درمانی معاونت درمان و مددکاران بیمارستان های شفا، شهید مطهری و فیروزگر برگزار شد. در این جلسه ابتدا مدیر خیرین دانشگاه در خصوص ضرورت ساماندهی امور مربوط به همراهان بیماران با الویت تامین مکان اسکان و همراه سراها نکاتی را توضیح دادند و در ادامه حاضران به بحث و تبادل نظر در موارد بیان شده پرداختند. در پایان مقرر شد در جلسه آتی پیش نویس های تهیه شده توسط اداره مددکاری وزارت بهداشت و هیات مدیره مجمع خیرین همراه سراساز توسط اعضای کارگروه بررسی و نظرات در جلسه آتی جمع بندی گردد.